Ze względu na możliwą dalszą edycję gotowego raportu w odpowiednich programach typu "Word", spis treści dodaje się dopiero na końcu obróbki książeczki. W każdym programie wygląda to trochę inaczej, dlatego przedstawię tutaj krok po kroku ten proces w dwóch najpopularniejszych.

Zaczniemy od MS Word:
- klikamy kursorem w miejscu, w którym powinien pojawić się nasz indeks
- przechodzimy do menu "Wstaw->Odwołanie->Indeksy i spisy.."
- u góry powinna być wybrana zakładka "Indeks"
- dostosowujemy właściwości do własnych potrzeb poprzez wybranie liczby kolumn i stylu indeksu (ja zawsze wybieram format nowoczesny)
- klikamy na OK i w tym momencie powinniśmy otrzymać gotowy indeks nazwisk

W programie OpenOffice Writer sprawa wygląda podobnie:
- klikamy kursorem w miejscu, w którym powinien pojawić się nasz indeks
- przechodzimy do menu "Wstaw->Indeksy i spisy->Indeksy i spisy.."
- u góry powinna być wybrana zakładka "Indeks/Spis"
- poniżej wybieramy typ "Indeks alfabetyczny"
- klikamy na OK i w tym momencie powinniśmy otrzymać gotowy indeks nazwisk